Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse - Stadt Rodgau

JOB-ID: 26-03-02

Fachbereichsleitung (m/w/d)

für die Stadtkasse

Einstellungsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

39 Std./Woche

Stellenbefristung

unbefristet

Vergütung

bis zur E12 TVöD

Bewerbungsfrist

bis 19.09.2026

Rodgau ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Kommune im Landkreis Offenbach. Als serviceorientierte und familienfreundliche Behörde mit über 900 Beschäftigten bieten wir vielfältige berufliche Chancen. Dabei bedeutet eine Tätigkeit für die Stadt Rodgau für Menschen zu arbeiten. Denn alles, was bei uns in den unterschiedlichen Bereichen geleistet wird, wirkt sich auf die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt aus; somit wird jede Aufgabe zu etwas Besonderem.

Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung, die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und zuverlässige Person, die sich engagiert und einbringt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Effiziente und transparente Führung der Stadtkasse, Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Sicherstellung finan-zieller Stabilität und Liquidität, Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere:

Leitung der Stadtkasse mit Personalverantwortung mit Haushalts- und Produktverantwortung

Wahrnehmung der Funktion des Kassenverwalters gemäß § 110 Abs. 2 HGO

Durchführung des Zahlungsverkehres

Liquiditätsanalyse, -planung und -beschaffung

Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung

Abstimmung von Bankbeständen und Erstellung des Tagesabschlusses

Einrichtung und Überwachung von Zahlstellen sowie Verwaltung der Kassenmittel

Geldanlage und Kassenkredite

Bearbeitung spezieller Sachverhalte (Abstimmung und Kontrolle von Sammelkonten, Verwaltung der Mietkautionskonten, Erstellung von Quartalsstatistiken, Kassenprüfungen und Forderungsbewertung)

Vorbereitung, Abwicklung und Nacharbeiten des Jahresabschlusses

Dokumentation und Kontrolle der Bilanzposition "Liquide Mittel"

Abstimmung von Handgeldkassen und Kontoständen

Betreuung Finanzprogramm SFIRM und Überwachung von Online-Banking-Prozessen

Administration und Nutzerverwaltung, Optimierung und Automatisierung von Buchungsprozessen

Softwarebetreuung Kassenautomat

Führen des Verwahrgelasses

Durchführung des Forderungsmanagements (öffentlich-rechtliche Vollstreckung, Niederschlagung, Zwangsversteigerung/Insolvenzverfahren und Weiterentwicklung des Forderungsverfolgungskonzeptes

Sonder- und Projektaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Wirtschaft, Finanzmanagement, Verwaltungs-wissenschaften oder einem verwandten Bereich bzw. abgeschlossenen Ausbildung

Erfahrung in der Leitung einer Finanz-/Treasuryabteilung oder einer ähnlichen Organisationseinheit, idealerweise im öffentlichen Sektor

Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich der Verwaltung von Haushaltsmitteln, der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Liquiditätsplanung

Vertiefte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Kassenwesen, Steuerrecht, Vollstreckung und Mahnverfahren

Erfahrung mit Finanzsoftware und Systemadministration, z.B. SFIRM, und Kenntnisse über die gängigen Finanztools und -prozesse im öffentlichen Sektor

Kenntnisse im Bereich E-Government und Projektmanagement zur Implementierung von digitalen Lösungen

Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Gewerbe- und Grundsteuer, sowie im Umgang mit steuerlichen Vorschriften und Widersprüchen

Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und Finanztools: Umgang mit speziellen Finanz- und Verwaltungs-systemen wie SFIRM, H+H und Kassenautomaten

Kenntnisse in der Nutzung von Online-Banking und Zahlungsverkehrssystemen: Erfahrung in der Verwaltung von Zahlungen und in der Überwachung von Bankprozessen

System- und Softwarekenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Finanzsystemen sowie der Durchführung von EDV-Fehlerbehebungen und -optimierungen

Fähigkeit zur Prozessanalyse und -optimierung

Kompetenz im Projektmanagement, insbesondere in der Umsetzung von E-Government-Initiativen und der Standardisierung von Verfahren

Führungskompetenz und Personalverantwortung: Erfahrung in der Leitung und Motivation von Teams sowie die Verantwortung für Personalentwicklung und -führung

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen:

Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz

Eingruppierung (nach Qualifikation) inkl. Stufenlaufzeitmitnahme bei unmittelbarem Anschluss des vorherigen Arbeitsverhältnisses im Geltungsbereich TVöD zur Stadt Rodgau bei gleicher Tätigkeit

Die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung

Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie ein kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmeregelung)

Kostenfreie rodgaucard inkl. Saisonkarte für das Strandbad Rodgau sowie 35 € netto pro Monat als Sachleistung

Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms

Vermögenswirksame Leistungen bis 20 € pro Monat

Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bedarfsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere vielfältigen internen Fort- und Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal .

Bei Fragen steht Ihnen Herr Dr. Carsten Lehr - Fachdienstleitung - telefonisch unter 06106 693-1473 gerne zur Verfügung.

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich an den Magistrat der Stadt Rodgau, Hintergasse 15, 63110 Rodgau.

Allgemeine Hinweise:

Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz ist uns sehr wichtig. Die Stadt Rodgau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Mitglied in der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Rodgau positiv gegenüber.

Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie unter www.rodgau.de/stellenausschreibung .

www.rodgau.de