Digitalisierungslots*in (m/w/d)

Der Kommunale Servicebetrieb (KSP) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Pinneberg mit insgesamt ca. 170 Mitarbeiter*innen. Zu den Kernaufgaben des KSP gehören das Gebäudemanagement, die Unterhaltung aller städtischen Gebäude und Grünflächen einschließlich Sportanlagen, Waldungen, Kinderspielplätzen und sonstige Erholungseinrichtungen, das Bestattungs- und Friedhofswesen, die Straßenunterhaltung und -reinigung.

Der Kommunale Servicebetrieb der Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Digitalisierungslots*in (m/w/d)

(unbefristet in Teilzeit mit 21 Stunden, Entgeltgruppe 9a TVöD)

Wir gestalten Zukunft – machen Sie mit!

Der Kommunale Servicebetrieb der Stadt Pinneberg befindet sich auf dem Weg zu einem modernen Dienstleistungszentrum, das Bürger*innen sowie Mitarbeitenden effiziente, digitale und serviceorientierte Prozesse bietet. Sie haben Lust, Dinge voranzutreiben, über den Tellerrand zu schauen, Menschen mitzunehmen und Digitalisierung im Alltag erlebbar zu machen? Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten?

Dann kommen Sie ins #teampinneberg!

Aufgaben

Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Sachgebiet, wie z. B. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)

koordinierende Begleitung bei der Einführung neuer Fachverfahren

Einführung, Weiterentwicklung und Support für das DMS für Mitarbeitende des Sachgebietes

Unterstützung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetztes (OZG)

Koordination der KSP-internen Registermodernisierung

Testen von Anwendungen, Schnittstellen oder digitalen Prozessen

Erstellung, Überprüfung und Pflege digitaler Inhalte

Unterstützung bei der Datenaufbereitung oder -migration

enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Externen

Vertretung für die Administration der bereichsinternen Fachverfahren

Profil

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Für die Bewerbung von Vorteil sind

Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet

Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung/E-Government

Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. im Projektmanagement

Grundkenntnisse im Change Management

Freude daran, Menschen für Neues zu begeistern

Interesse an digitalen Prozessen, Tools und Verwaltungsmodernisierung

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung

ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten

ein sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass

Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

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