Chefarztsekretär*in – Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in

Referenz-Nr.: KAU0726

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: EG 6 TVöD

Einsatzort: Vivantes Klinikum Am Urban

Bereich: Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem Kliniksekretariat einbringen? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung, Koordination und einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin am Vivantes Klinikum Am Urban behandelt ein breites Spektrum hämatologischer und onkologischer Erkrankungen auf höchstem medizinischem Niveau. Das Leistungsspektrum umfasst moderne Chemo-, Immun- und Hormontherapien sowie innovative medikamentöse Behandlungsverfahren und Strahlentherapie in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit. Als zertifiziertes onkologisches Zentrum und Teil des Vivantes Tumorzentrums bietet die Klinik eine leitliniengerechte und umfassende Versorgung. Ergänzt wird das Angebot durch Palliativmedizin, Psychoonkologie, Sozialdienst, Physiotherapie und Ernährungsberatung.

Aufgaben

Selbstständige Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation (Terminplanung/-verwaltung, Post, Veranstaltungen, Dienstreisen)

Publikumsverkehr und Kommunikation sowie Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes

Bearbeitung von Anfragen (z. B. MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt) sowie Unterstützung im Beschwerdemanagement

Koordination / Administration von Versicherungsfällen und Mitorganisation / Administration von Sprechstunden

Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint-Vorlagen) sowie Koordinierung und Administration von Famulaturen / Praktika / Studierenden im PJ

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

Beherrschen medizinischer Nomenklatur

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse

Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Wir bieten

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung nach TVöD

Verkehrsgünstiger Standort

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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