Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover

Stellenbeschreibung:

• Sie arbeiten bei der Einstellung von Tarifbeschäftigten zu, u.a. durch Tätigkeiten wie die Abwicklung des formularmäßigen Schriftverkehrs, der Anforderung fehlender Bewerbungsunterlagen vom ausgewählten Bewerber, Vorbereitung des Arbeitsvertrages, Zusammenstellung der Belehrungsunterlagen, Feststellen des Anspruches auf Erholungsurlaub gem. der Bestimmungen des § 26 TVöD Bund i.V.m. den Regelungen des TVöD Bund.
• Sie sind für die Bearbeitung von sämtlichen Personalmaßnahmen und dessen Eingabe in das SAP-PersWiSys zuständig, hierzu gehören beispielsweise die Bearbeitung von Anträgen auf Abordnung, Umsetzung, Versetzung und Höhergruppierung der Arbeitnehmer in ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Sie bearbeiten die Gewährung von Zulagen für Vorarbeiterinnen, Vorarbeiter, Vorhandwerkerinnen und Vorhandwerker.
• Sie führen und legen Personalakten sowohl in analoger als auch digitaler Form (ePa) an.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Änderungen in den persönlichen Verhältnissen von Tarifbeschäftigten wie z.B. Adressänderungen und Anerkennung von Wohnungen. Hierbei führen und berichtigen Sie den Personalbestand mittels SAP-PersWiSys.
• Sie überwachen und bearbeiten Terminangelegenheiten über Warnlisten.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix=1
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Angebote zusätzlicher Leistungen: Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, Betriebsrente, Altersvorsorge VBL und Job-Ticket.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in folgenden kaufmännischen Berufen: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sollten Sie das oben genannte Anforderungsprofil nicht in Gänze erfüllen, können Sie im weiteren

Verfahren nicht berücksichtigt werden.

ERWÜNSCHT:

• Sie zeigen einen sicheren Umgang mit der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook).
• Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Personalmanagement.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 21.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Berufsschulzeugnisse
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover

Personalmanagement

0511-6798-257 (Frau Bellmann)

0511-6798-206 (Herr Stanusch)

0511-6798-207 (Herr Niebling)