Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Ministerin

Herzlich willkommen im Ministerium für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern, gelegen im Stadtzentrum der von Seen umgebenen Landeshauptstadt Schwerin. Dieses ist mit seinen vier Abteilungen für die Europa- und Kirchenangelegenheiten, die Glaubensgemeinschaften, die Wissenschafts-, Forschungs- und Hochschulpolitik sowie für die Kultur zuständig. Im Leitungsstab des Ministeriums wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Ministerin gesucht.

Werden Sie Teil unseres Teams!

**Ihre Aufgaben**

• Pflege und Kontrolle des Kalenders der Ministerin
• Planung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Terminorganisation und -koordination
• Organisation und Nachverfolgung des Postein- und Postausgangs
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Ministerin inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Abforderung der Terminvorbereitungen inklusive Fristüberwachung und Zusammenstellen der Tagesmappen
• Vor- und Nachbereitung von sowohl internen als auch externen Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Nachbereitung der Reisen der Ministerin, einschließlich Reisekostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung und Titelbewirtschaftung

**Ihr Profil**

erforderlich sind:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Fortbildung (bspw. AL I, Verwaltungs-Betriebswirt/in [VWA]) oder
• einschlägige Berufsausbildung (bspw. Bürokaufleute, Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwaltsangestellte) oder
• andere, abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige, hauptberufliche Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion
• Englischkenntnisse Niveau B1 (Nachweis durch ein anerkanntes Zertifikat oder ein erfolgreiches Schulabschlusszeugnis ab der Klasse 10 mit Englisch als erste Fremdsprache)

wünschenswert sind:

• mehrjährige Tätigkeit in Assistenz-/Sekretariatsfunktion
• berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe einer obersten Landesbehörde

Sie bringen mit:

• ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung, Belastbarkeit
• sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - persönlich und telefonisch
• selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Kommunikations- und ViKo-Systeme sowie MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de