Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Mainz - Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt

Stellenbeschreibung:

Es sind mehrere Arbeitsplätze in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw Mainz am Standort Wiesbaden-Nordenstadt zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt sind Sie in folgenden aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

• Sie sichten eingehende Unterlagen und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.
• Sie erstellen und versenden Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF.

ODER

• Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind die erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
• Sie nehmen Geschäftszimmeraufgaben wahr und überwachen den Posteingang.
• Sie bereiten die elektronischen Akten (E-Akten) vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF.

ODER

• Sie führen die Ein-, Um- und Ausplanung im Rahmen von Heranziehungen zu Reservistendiensten und Beorderungen durch.
• Sie prüfen die wehrrechtliche Verfügbarkeit und sind zuständig für die Einplanung zu medizinischen Untersuchungen.
• Sie prüfen den Auskleidungsbedarf und leiten das Auskleidungsverfahren ein.

ODER

• Sie nehmen Posteingänge an und prüfen diese auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung.
• Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren und überprüfen und verpacken die Posteingänge und das Frachtgut.
• Sie ermitteln Empfänger mit Hilfe von SASPF-HR der nicht zuzuordnenden Post wegen fehlender Informationen (unvollständige Namen, Personenkennziffern, Anschriften etc.) sowohl bei Dienst- als auch bei Privatpost.

UND

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Voraussichtlich sollen mehrere Arbeitsplätze im ersten Quartal des Jahres 2027 besetzt werden.

WAS FÜR SIE ZÄHLT:

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der konkreten Tätigkeit entweder in die Entgeltgruppe E5 oder in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Homeoffice ist aufgrund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Wiesbaden-Nordenstadt - hier im Karrierecenter der Bundeswehr Mainz am Standort Mainz - erforderlich.
• Sie haben die Möglichkeit in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Arbeit in einem Karrierecenter der Bundeswehr, einem ehemaligen Kreiswehrersatzamt, in der Personalbearbeitung oder im Bereich des Assessments.
• Sie verfügen über Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Sie haben einen sicheren Umgang und Verhandlungssicherheit in der direkten Kommunikation mit Bewerbenden.
• Sie besitzen MS-Office Kenntnisse.
• Sie verfügen darüber hinaus über Kenntnisse in der Anwendung SASPF PersWiSys.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o.a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• aktueller Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Gegebenenfalls Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundewehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein

Personalmanagement

PM 1.5 - Frau Boor

Tel: 06781 / 51-2806

BwKz: 4710 App 2806