Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Stellenbeschreibung:

* Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt. Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
* Sie übernehmen Geschäftszimmer-Aufgaben des Stabes, d.h. Planung, Koordination, Terminierung und Durchführung organisatorischer und administrativer Abläufe.
* Sie führen und pflegen Akten, Übersichten, Verzeichnisse und elektronische Datenbestände.
* Sie erstellen standardisierte Schreiben, Meldungen, Vermerke und Übersichten nach Vorgabe/ im Rahmen festgelegter Bearbeitungsrichtlinien.
* Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.
* Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Ggf. ist Home Office möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf.
• Sie erfüllen die Vorgabe des Gesetzes für den Schutz vor Masern und Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und MS-Outlook.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Dedalus Orbis (KIS).
• Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Angehörigen und personenbezogenen Daten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Büroorganisation sowie der gängigen Verwaltungs- und Geschäftszimmerabläufe.
• Sie besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und sind mit den grundlegenden Verwaltungsabläufen vertraut.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstellungsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Personalmanagement Westerstede

04488-50-7571 (Frau de Buhr)

04488-50-7569 (Herr Huber)