Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim

Stellenbeschreibung:

* Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
* Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine, Besuche und Besprechungen der Behördenleitung und beantragen den Fahrdienst bei Bedarf.
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang.
* Sie fertigen Schriftverkehr, Anträge, Tabellen und Übersichten im Auftrag der Behördenleitung an.
* Sie legen an und führen die Personalnebenakten der Beamtinnen und Beamten sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vergleichbar dem gehobenen Dienst, geben Daten in die Personalgrundakte per SAP / Personalwirtschaftssystem ein und selektieren diese bei Bedarf.
* Sie führen sonstige Akten und die Abwesenheitskartei des oben genannten Personenkreises.
* Sie bearbeiten Anträge, wie z.B. Zeitausgleich, Erholungsurlaub, Telearbeitszeiten im Workflow in der Rolle der Dienststellenleitung.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.
• Die Kosten für notwendige Weiterbildungen werden durch die Bundeswehr übernommen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit dreijähriger Ausbildung.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über Erfahrung als Vorzimmerkraft beispielsweise in einer Geschäftsleitung.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen: