Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw)

Stellenbeschreibung:

• Sie wirken bei der Koordinierung und Überwachung administrativer Angelegenheiten der Referatsleitung und des Referates mit und unterstützen bei der technischen und fachlichen Nutzerbetreuung im Bereich Datenverarbeitung für das Personalwesen der Bundeswehr.
• Sie sammeln, pflegen und stellen arbeitsrelevantes Wissen innerhalb des Referates und der angebunden Dienststelle in SharePoint, OneNote, Outlook und in internen Ablagesystemen sicher.
• Sie dokumentieren und schreiben Arbeitsprozesse fort und kümmern sich um die Pflege und strukturierte Ablage von wissensrelevanten Unterlagen in IT-Systemen.
• Sie unterstützen die interne Kommunikation durch die Aufbereitung und Weitergabe von Informationen.
• Sie sind verantwortlich für die Zuarbeit für übergeordnete Wissensmanagement- und Optimierungsbedarfe.
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Dienstreisen und Besuchen.
• Sie erstellen und bearbeiten Schreiben, Befehle, Weisungen, Meldungen sowie Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den genutzten Leistungsprozessen.
• Die Teilnahme an Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Es ist eine Stelle zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Das BAPersBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien-und lebensphasenbewusst gestaltet.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Anwendung gängiger Office-Programme (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail und Terminverwaltung) nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht

• Sie verfügen über Erfahrung in der Bearbeitung von Vorgängen, Administration und Assistenzaufgaben in einem vergleichbaren Umfeld nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Bundeswehrverwaltung bzw. Erfahrung im Bereich der Bundeswehr sowie öffentliche Verwaltung.
• Sie verfügen über Kenntnisse in SAP oder in EAP 2.
• Sie haben Erfahrungen in der Erstellung von Auswertungen/Reports (z.B. in Excel) sowie im Fristen- und Wiedervorlagemanagement.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben unter Angabe des Referenzcodes
• Lebenslauf (tabellarisch und mit Angabe aller Staatsangehörigkeiten)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

• Arbeitszeugnisse
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Köln

Personalangelegenheiten

02203 908 1241 (Frau Altegoer)