Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz - Rhein-Kaserne Koblenz

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers).

• Sie nehmen Meldungen der Nutzer (z.B. Störungen, Beschwerden, Aufträge) per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Kontakt an.
• Sie erstellen, bearbeiten und prüfen Betreiber-, Nutzer-, Tätigkeits- und Reinigungsmeldungen im System SASPF.
• Sie erstellen, bearbeiten und prüfen Instandhaltungsaufträge für nicht planbare Leistungen im System SASPF und unterstützen das technische Gebäudemanagement bei der Bearbeitung und Überwachung der Aufträge.
• Sie führen eine arbeitstägliche Qualitätssicherung der Daten in SASPF inkl. Fehlerkorrekturen durch und erteilen Auskünfte zum Bearbeitungsstand an den Nutzer nach Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich.
• Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, die Terminüberwachung und Koordinierungstätigkeiten.
• Sie buchen die Stundenrückmeldungen der geleisteten Arbeitsstunden auf die Instandhaltungsaufträge in SASPF, überwachen den Eingang der Rückmeldungen und fordern diesen bei Bedarf im Technischen Gebäudemanagement ein.
• Sie unterstützen bei der Anforderung von Liegenschafts- und Betriebsgerät für das Technische Gebäudemanagement.
• Sie unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen und bei Bestellanforderungen sowie Abrufen aus Rahmenverträgen im System SASPF.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Es ist eine Stelle zum 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung oder über eine verwaltungseigene Fachprüfung (Angestelltenprüfung I).
• Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie sowie E-Mail-Anwendungen sicher an.
• Sie verfügen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.
• Sie verfügen über eine Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-KFZ erklären Sie sich einverstanden.

ERWÜNSCHT

• Sie sind kommunikativ, verfügen über einen freundlichen sowie sicheren Umgang am Telefon und arbeiten gerne in einem Team.
• Sie verfügen über eine strukturierte und planvolle Arbeitsweise sowie über selbstständiges und zuverlässig-dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
• Sie verfügen über Kenntnisse der Organisation, Aufgabenstellung und Struktur sowie der Prozessabläufe innerhalb eines Bundeswehr-Dienstleistungszentrums.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.