Bürokaufmann (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Das Klinische Institut für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Organisation und Leitung des Sekretariats der Studiengangsleitung des Masterstudiengangs Masterstudiengang Klinische Psychologie und Psychotherapie
Unterstützung der Studiengangsleitung in der wöchentlichen Planung, Planung von Lehrveranstaltungen der curricularen Lehre im SS und WS (Stundenplanerstellung, Lehrerhebung, Pflege digitaler Lernplattformen ILIAS/HISLSF) inkl. Raummanagement
Beratung von Studierenden und Bewerber*innen zu administrativen Anliegen in deutscher und englischer Sprache - persönlich, telefonisch und in digitaler Form
Planung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen inkl. Raummanagement
Bestell- und Rechnungswesen
Verwaltung von Drittmittelprojekten, Publikationslisten, lnventarlisten u.ä, Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
Verwaltung und Kontrolle von Drittmittel- und Haushaltsmitteln
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination
Vertretung des Chefsekretariats im Krankheits- und Urlaubsfall
Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen; insbesondere Excel, Outlook, SAP
Souveränes und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
19,25 Wochenarbeitsstunden
Arbeitszeiten flexibel nach Rücksprache
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.