Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Am Standort Berlin bewirtschaftet ein Bewirtschaftungsteam einen Bestand von rund 5.500 Wohneinheiten. Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin /

Bewirtschafter (w/m/d) (Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund/​​Besoldungs­gruppe A 6 BBesG, Kennung: OSWO101012, Stellen‑ID 1490864)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesell­schaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozial­verantwortliche Wohn- und Lebens­räume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäfts­bereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieter­zufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben

Zusammen­stellung von Unterlagen für Vertrags­abschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertrags­controlling

Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftrags­vergaben

Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs­verträge (z. B. Verträge Grünflächen­pflege, Winterdienst) sowie für das Abfall­management (Ver- und Entsorgungs­verträge)

Durch­führung der Betriebskosten­abrechnung in Abstimmung mit externen Dienst­leistern sowie Ansprech­person für Mieter*innen

Zusammen­stellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs­unternehmen

Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.

Ansprech­person für Versorgungs- und Entsorgungs­unternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung

Zusammen­stellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals

Entgegen­nahme von Stör- und Mängel­meldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement

Vorbereitung der Versicherungs­fallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung

Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrs­sicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften

Betriebskosten­relevante Bearbeitung bei Über­nahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Über­nahmen aus Drittbeständen oder von Neubau­wohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit dem Vertrags­management

Stammdaten­pflege und Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP

Profil

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen: Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkosten­abrechnung, von Vorteil

Gute Anwender­kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)

Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise

Gutes Organisations­geschick

Gute Auffassungs­gabe

Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten

Gute Kommunikations­fähigkeit

Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Gutes Urteils­vermögen

Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B/3

Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin

Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung

Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote

Betriebliche Alters­versorgung

Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

30 Tage Urlaub

Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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