Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, EG 5 TV-L, unbefr., T-12-26

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 7, Datenstation in Vollzeit (50% unbefristet und 50% befristet) zu besetzen.

Aufgabengebiet:

• die Erfassung, Bearbeitung, Auskunft und Pflege von Daten im polizeilichen Datenerfassungssystem (z.B. POLAS)
• die Kommunikation (per E-Mail und Telefon) mit Behörden, Polizeidienststellen und Datenstationen der Polizei Baden-Württemberg
• die Überwachung und Erfüllung von Informationspflichten
• den Abgleich angelieferter Daten mit dem vorhandenen POLAS-Datenbestand
• die Prüfung von Speicherfristen und der Datenqualität
• die Herausgabe von Akten
• das Verwalten und Überwachen der Aus- und Rückgabe von Akten sowie
• das Überwachen von Speicherfristen und das Aussondern von Akten

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Ausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse
• zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft