Beschäftigte in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Beschäftigten ein Umfeld für persönliche Entfaltung und Entwicklung. Die katho kooperiert mit 73 Partnerhochschulen in 39 Ländern. In der Zentralabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Beschäftigtenkreises über den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen sowie Umsetzung personeller Maßnahmen
• Organisation und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren – von der Ausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Zusammenarbeit mit und Steuerung unseres externen Dienstleisters für die Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit in HR-Projekten, Qualitätsmanagement sowie Prozessoptimierung
• Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen nach geltenden Vorschriften
• Übernahme von Sonderaufgaben und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit Schwerpunkt Personal, Recht oder Verwaltung (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre) oder ein vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) sowie im Arbeits- und Befristungsrecht
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)

• Vergütung nach Tarifvertrag
• Unbefristete und zukunftssichere Beschäftigung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch JobBike