E 6 TV-L
Assistenz (m/w/d)
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern · Maxvorstadt, München
Als Verstärkung unseres Referates Umwelt- und Klimaverantwortung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m(w/d) zu 20 Wochenstunden Die Stelle ist als Vollzeitbeschäftigung kombinierbar mit der Stelle Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung K3.2.5 Ihre Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Büromanagement und -kommunikation
- Datenpflege (insbesondere der ehrenamtlichen Mitarbeitenden im Referatsbereich)
- Projektadministration für den Referatsbereich
- Eigene Projekte: Erstellen von Förder- und Zuwendungsbescheiden, Überwachen der Projektfristen, eigenständiges Projektcontrolling
- Projektförderung an das Referat: Projektcontrolling, Erstellen der Schlussabrechnung, Vorbereiten des Sachberichts
- Veranstaltungsorganisation und -management der Präsenz-Veranstaltungen des Referates
- Organisation von Veranstaltungsorten und Catering
- Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen
- Einladungs- und Anmeldemanagement
- Betreuung der Teilnehmenden vor Ort
- Bedarfsweise Protokollführung bei der Veranstaltung
- Veranstaltungsorganisation der Online-Veranstaltungen des Referatsbereichs
- Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen
- Erstellen der benötigten Online-Räume
- Einladungs- und Anmeldemanagement
- Vertretung der Sachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung des Referatsbereichs
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen wie COBRA Plus
- Erfahrung im Projektmanagement
- zuverlässiges Agieren in Verwaltungsprozessen
- ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Haupt- und Ehrenamtlichen
- Lust auf eigenständiges Arbeiten in einen multiprofessionellen Team
Die Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber über Jooble.
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