Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d)

'Kommunikation ist das A und O'

Die Hauptabteilung Kommunikation (KOM) der DGUV lebt nach diesem Motto. An den Standorten Berlin und Sankt Augustin verantwortet KOM alle Bereiche der internen und externen Kommunikation des Verbandes und unterstützt auch die Unfallkassen und Berufsgenossenschaften bei ihrer Kommunikationsarbeit.

Aufgaben

Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Stabsbereich, wie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz und Kontaktdatenpflege sowie Terminplanung- und Koordination für die Stabsbereichsleitung

Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und verantworten deren Vor- und Nachbereitung

Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, strukturierte Vorgangsführung, Erstellung von Protokollen und Monitoring von Fristen und Terminen

Sie vertreten die SAP-Sachbearbeitung im Rechnungsmanagement

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs-fachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise im Kommunikationsbereich oder einem vergleichbaren Umfeld

Interesse an Kommunikation und Verbandsarbeit sowie Erfahrung in einem Verband, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einer anderen öffentlichen Institution von Vorteil

Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Besprechungen, Gremien- und Verbandssitzungen von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere den Office Anwendungen und Teams, Trello; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungs-bewusstsein

Team- und Kommunikationsstärke, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten

Stellendetails:

Start: ab sofort

Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Standort: Berlin

Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)

Gehalt: bis EG 9a BG-AT

Befristung: Befristet für 12 Monate (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

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