Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Berlin-Mitte | Vollzeit (40 Stunden/Woche) | unbefristet | mobiles Arbeiten nach der Probezeit

Organisation ist Ihre Stärke – und Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen?

Der Bund der Deutschen Landjugend e. V. (BDL) ist mit rund 100.000 Mitgliedern der größte Jugendverband im ländlichen Raum und anerkannter Träger der Jugendhilfe.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle im Herzen Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Arbeitsalltag der Bundesgeschäftsstelle: Sie halten der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen, könnten Sie sehr gut zu uns passen.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin-Mitte | Vollzeit (40 Stunden/Woche) | unbefristet | mobiles Arbeiten nach der Probezeit

Vergütung: ca. 47.000–52.000 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlung

in Anlehnung an TVöD Bund, Entgeltgruppe 9b; die konkrete Einstufung richtet sich nach Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie koordinieren Termine und übernehmen das Kalendermanagement.

Sie bereiten Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach.

Sie unterstützen bei Events und Großveranstaltungen.

Sie planen und organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die dazugehörige Reisekostenabrechnung.

Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben, beispielsweise im Bestellwesen und Formblattmanagement.

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen

Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten

Flexibilität und die Bereitschaft, bei Veranstaltungen und besonderen Terminen auch einmal mit anzupacken

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche

Vergütung: ca. 47.000–52.000 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an TVöD Bund, Entgeltgruppe 9b; die konkrete Einstufung richtet sich nach Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit

Eine strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes, unterstützendes Team

Einen ergonomischen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte

Regelmäßige Schulungen und Qualifizierungsmöglichkeiten

Teamevents

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich digital im PDF-Format.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06.11.2026 per E-Mail mit dem Betreff „Assistenz GF“ an: jobs@landjugend.de

Bitte beachten Sie:

Nur vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden. Die Unterlagen müssen aus Gründen des Spamfilter-Schutzes ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden.

Fragen zur Stelle?

Dann steht Ihnen Dana Leukert (Organisationsleitung) gern für ein erstes Gespräch zur Verfügung: 030 / 235 99 35-22

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.