Assistenz der geschäftsführenden Leitung (m/w/d) in Teilzeit als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung

Sie sind Organisationstalent und bereit, in einem zukunftsorientierten Bildungsunternehmen Ihren Beitrag zu leisten? Sie behalten im operativen Tagesgeschäft den Überblick, sorgen für eine reibungsfreie Umsetzung der Vorgaben der Geschäftsführung und sind gleichzeitig bereit, gemeinsame Projekte mit einem engagierten Team zu gestalten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

• Effizientes Office- und Projektmanagement
• Kommunikationsdrehscheibe und zentrale Schnittstelle
• Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung: Ein erfolgreiches abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Digital Mindset: Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Datenbanken und Lernmanagementsystemen und Affinität zu digitalen Prozessen sowie Bereitschaft, digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Interesse an aktuellen Entwicklungen im Bereich KI sowie die Bereitschaft, KI-gestützte Arbeitsprozesse zu steuern
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken; idealerweise verfügen Sie zudem über SQL-Kenntnisse
• Analytisches und vorausschauendes Denken
• Kommunikationsstärke

Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten

• Echten Impact: Eine Schlüsselposition direkt an der Schnittstelle der Unternehmensleitung
• Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien und das Vertrauen, nach Absprache Prozesse eigenverantwortlich zu gestalten und zu optimieren.
• Attraktives Paket: Eine Aufgabe mit Sinn, ein überdurchschnittliches Gehalt in Anlehnung an TVöD VKA, Jobrad, Zusatz-Krankenversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (KVBW).

Wenn Sie unser Erfolg mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die geschäftsführende Leitung, Dr. Cristina Ricca, [ricca@vhs-bb.de](https://mailto:ricca@vhs-bb.de). Bewerbungsfrist: 30. September 2026.