Assistenz Bereich Energiesysteme (m/w/d)
Stadtwerke Rostock AG · Rostock
**als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.01.2028 befristet**
**Das ist Ihre Stelle**
* Organisation und Koordination des Bereichsalltags (Schriftverkehr, Termin- und Fristenmanagement, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen)
* Administrative Unterstützung des Bereichs (Dokumenten- und Archivmanagement, Rechnungsprüfung, Berechtigungen, Formulare sowie Arbeitszeit- und Urlaubskoordination)
* Unterstützung der Bereichsleitung in Projekten (Präsentationen, Auswertungen, Projektkoordination, Dokumentation und Projektcontrolling)
* Mitarbeit bei fachlichen Themen des Bereichs und der Prozessentwicklung (Recherchen, Analysen, Prozessmodellierung sowie Dokumenten- und Versionsmanagement)
* Datenschutzkoordination und Mitarbeit im unternehmensweiten Datenschutzgremium
Die Stelle ist bei Erfüllung der erforderlichen Qualifikationen mit Entgeltgruppe 8 nach TV-V (Jahresgehalt: 55.644,03 - 60.739,51 EUR brutto) bewertet.
**Das ist Ihr Profil**
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* sehr gute Kenntnisse der Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008 sowie gute Kenntnisse des unternehmensinternen Regelwerks, Datenschutzrecht
* grundlegende Fachkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie Erfahrungen im Prozess-, Projekt- und Datenmanagement wünschenswert
* Führerschein Klasse B
* sehr gute MS 365 Kenntnisse
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung bis spätestens **08.09.2026.**
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am 15.09.2026 stattfinden.
Bitte fügen Sie alle für die Stelle notwendigen Qualifikationen und Nachweise (Zeugnisse, Zertifikate) als Anhang im PDF-Format hinzu.
Die Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber über Bundesagentur für Arbeit.
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