Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d)

***Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.***

Die Stadt Wedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine\*n Assistent\*in der Bürgermeisterin (w,m,d**)

für das Büro der Bürgermeisterin.

**Wir bieten…**

• eine unbefristete **Vollzeitstelle** mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von **39 Stunden**
• eine Bezahlung nach **Entgeltgruppe 8 TVöD** (Je nach persönlicher Voraussetzung)
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
• einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
• unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)

Als Assistent\*in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte der Bürgermeisterin.

**Ihre Aufgaben sind…**

• die Organisation und Koordination der täglich anfallenden Arbeiten im Vorzimmer
• die Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination der Terminabsprachen der Bürgermeisterin
• die Entgegennahme von Telefonaten, Posteingängen und E-Mails
• die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Bürgermeisterin
• der Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• die Mitorganisation bei Veranstaltungen
• Büromanagement
• die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen
• die Pflege von Übersichten, Akten und digitalen Ablagestrukturen im Vorzimmer der Bürgermeisterin
• die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• die Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen im Auftrag der Bürgermeisterin
• die Erstellung und Bearbeitung von Gesprächsprotokollen und Schriftverkehr nach Vorgabe und im Auftrag der Bürgermeisterin
• die Ermittlung und Beschaffung von Büromaterial

**Wir erwarten…**

• eine abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur\*zum Kauffrau/mann für Büromanagement mit kaufmännischem Schwerpunkt.
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert sind Kenntnisse in Grafik-/Layoutprogrammen
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Stressresilienz bei hoher zeitlicher Belastung und Termindruck
• die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• ein sicheres freundliches und verbindliches Auftreten
• sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber\*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.

Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Bitte bewerben Sie sich mit **Anschreiben**, **Lebenslauf**, **Nachweis über die** **Berufsabschlüsse** und einem **aktuellen** **Arbeitszeugnis** **online bis zum 20.09.2026.**

**Bewerben Sie sich [hier](https://karriere.wedel.de/bewerber/landingpage.php?prj=186P4576&oid=4&qid=0&b=0&ie=1). **

Bei **Rückfragen bezüglich der Stelle** steht Ihnen **Frau Friederich** (Tel. 04103 707-373) gerne zur Verfügung.

Für **personalrechtliche Rückfragen**, steht Ihnen **Herr Körner**, Tel. 04103 707-420, p.koerner@stadt.wedel.de, gerne zur Verfügung.