Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d)

Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d) Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ)
Ihre Aufgaben In dieser Position entwickeln Sie das Projektmanagement am KIT strategisch weiter und begleiten wissenschaftliche Projektleitungen mit Ihrer fachlichen Expertise im Rahmen der Projektkoordination. Sie führen unterschiedliche Interessen zusammen, entwickeln tragfähige Lösungen gemeinsam mit den Beteiligten und führen Entscheidungen zielorientiert herbei. In Konfliktsituationen sorgen Sie durch Eskalationsmanagement für eine zeitnahe und nachhaltige Entscheidungsfindung.
Ihre Aufgaben:
Leitung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden
Steuerung und Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte
Weiterentwicklung, Etablierung und Anwendung von Projektmanagementstandards für große Investitionsvorhaben des KIT
Fachliche Begleitung, Unterstützung und Weiterentwicklung der Projektteams
Koordination der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie Mitwirkung in projektbezogenen Lenkungskreisen
Weiterentwicklung des projektbezogenen Berichtswesens sowie Bereitstellung belastbarer Kennzahlen für das Multiprojektmonitoring und interne sowie externe Berichtspflichten
Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebenen des KIT
Ihr Profil Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder einer vergleichbaren technischen Disziplin
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer technischer Projekte, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsumfeld
Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung größerer Investitionsvorhaben
Ausgeprägte Neugier und Offenheit gegenüber neuen Technologie- und Anwendungsfeldern sowie Bereitschaft, sich eigenständig in unbekannte technische Fragestellungen einzuarbeiten
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundiertes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie ein gutes Grundverständnis des technischen, organisatorischen und infrastrukturellen Umfelds
Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise eine zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMI, IPMA/GPM oder PRINCE2)
Wir bieten Familienfreundlichkeit durch das Programm "KIT-Family +" mit Kinderbetreuung, Ferienangeboten, einem Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub
Gesundheit durch das Programm "Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele" mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen
Individuelle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit
Karriere und Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
Sinnstiftende Arbeit, die Voraussetzungen für Spitzenforschung schafft und dazu beiträgt, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) Eingruppierung: EG 14 TV-L Vertragsdauer: unbefristet
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