Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d)

Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d) Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ)

Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Ihre Aufgaben

In dieser Position entwickeln Sie das Projektmanagement am KIT strategisch weiter und begleiten wissenschaftliche Projektleitungen mit Ihrer fachlichen Expertise im Rahmen der Projektkoordination. Sie führen unterschiedliche Interessen zusammen, entwickeln tragfähige Lösungen gemeinsam mit den Beteiligten und führen Entscheidungen zielorientiert herbei. In Konfliktsituationen sorgen Sie durch Eskalationsmanagement für eine zeitnahe und nachhaltige Entscheidungsfindung.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden
• Steuerung und Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte
• Weiterentwicklung, Etablierung und Anwendung von Projektmanagementstandards für große Investitionsvorhaben des KIT
• Fachliche Begleitung, Unterstützung und Weiterentwicklung der Projektteams
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie Mitwirkung in projektbezogenen Lenkungskreisen
• Weiterentwicklung des projektbezogenen Berichtswesens sowie Bereitstellung belastbarer Kennzahlen für das Multiprojektmonitoring und interne sowie externe Berichtspflichten
• Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebenen des KIT

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder einer vergleichbaren technischen Disziplin
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer technischer Projekte, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsumfeld
• Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung größerer Investitionsvorhaben
• Ausgeprägte Neugier und Offenheit gegenüber neuen Technologie- und Anwendungsfeldern sowie Bereitschaft, sich eigenständig in unbekannte technische Fragestellungen einzuarbeiten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundiertes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie ein gutes Grundverständnis des technischen, organisatorischen und infrastrukturellen Umfelds
• Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise eine zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMI, IPMA/GPM oder PRINCE2)

Wir bieten

• Familienfreundlichkeit durch das Programm "KIT-Family +" mit Kinderbetreuung, Ferienangeboten, einem Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege
• Flexible Arbeitszeitgestaltung xjliken durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub
• Gesundheit durch das Programm "Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele" mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen
• Individuelle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit
• Karriere und Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Sinnstiftende Arbeit, die Voraussetzungen für Spitzenforschung schafft und dazu beiträgt, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt

Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) Eingruppierung: EG 14 TV-L Vertragsdauer: unbefristet

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