Abteilungsleiter Abrechnung & Fakturierung / GOÄ & EBM (m/w/d)

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abrechnungsprozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in einem hochregulierten, sinnstiftenden Umfeld einnehmen?

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Abteilungsleitung Abrechnung & Fakturierung in Vollzeit – mit Verantwortung für die gesamte Produktabrechnung sowie Laborabrechnung nach GOÄ und EBM gegenüber Krankenkassen, Krankenhäusern und über MVZ-Strukturen in Baden-Württemberg und Hessen und Tochterunternehmen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen und entwickeln das Team der zentralen Abrechnung in Mannheim und verantworten die fristgerechte, korrekte Fakturierung aller stationären und ambulanten Lieferungen und Leistungen in Baden-Württemberg und Hessen inklusive der Tochtergesellschaften

• Sie steuern die Abrechnungsprozesse der angeschlossenen Praxisstrukturen (MVZ und Praxen) und stellen eine ordnungsgemäße KV-Abrechnung gegenüber den Kassenärztlichen Vereinigungen sicher – inklusive der regelmäßigen Updates und Anpassungen an neue Vorgaben

• Sie gestalten neue Abrechnungsstrukturen bei Verschmelzungen, Neugründungen und Organisationsänderungen und fungieren als Bindeglied zwischen Vertriebsinnendienst, Abrechnung und weiteren Schnittstellen

• Sie analysieren Optimierungspotenziale in der Abrechnung, treiben die Digitalisierung von Prozessen voran und verbessern die Schnittstellen zwischen Abrechnungs-, Praxis- und Laborsystemen (z. B. SAP R/3 zu S/4HANA, bloodlab, e-blood)

• Sie sichern die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, verantworten die Abrechnungsqualität (inkl. SOP, Formblätter) und wirken in Sonder- und Digitalisierungsprojekten mit – etwa zur Einführung von E-Rezepten, E-Rechnungen (X-/ZUGFeRD) und neuen Abrechnungswegen für Screening- und PCR-Leistungen bei Großkunden

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BA/VWA) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation

• Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion

• Ausgeprägtes Prozessverständnis und fundierte Kenntnisse in der Laborabrechnung nach GOÄ und EBM – gegenüber GKV, PKV, Krankenhäusern und über MVZ-Strukturen

• Praxis in der Digitalisierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen, idealerweise mit Erfahrung in E-Rechnung oder E-Rezept

• Sicherer Umgang mit SAP (R/3 und/oder S/4HANA)

• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten im Abrechnungs- oder IT-Umfeld

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Eine Vergütung nach TV-L EG 13 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 5.366 € bis 6.764 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie einer zusätzlichen Komponente, Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) , damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache

• Ein Zuschuss zum D-Ticket , zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement , u.a. mit bezuschussten Massagen, Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat