540-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien

Medizinische Fakultät

Ausschreibungs-Nr.: 540-2026
Bewerbungsfrist: 11.09.2026
Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement
Drittmittel
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden ein verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.
Das sind Ihre Aufgaben:

• Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten
• Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
• Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
• Budgetüberwachung
• Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern
• Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
• eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
• Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
• digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen
• selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• soziale Kompetenz
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
• vorzugsweise: Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements
• Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen
• digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Organisation
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Besetzung: ab dem 01.10.2026, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis zum 30.09.2028
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 11.09.2026

### Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

### [Hier online bewerben!](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=U_CD_11_3E_FB_F1_D5_60_F8_C3_189_FD_1C_D3_A9_B0_C0_1Bb_BF_5E_D2_18_3B1_CC_E1_E6T8_13_5E_D3_F2M_E9_02O_FE_26_05x_1D_CB_C1_81_FD)
### Per E-Mail:

[E-Mail schreiben](mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt")

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 540-2026

### Per Post:

**Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg**
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 540-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

*Bei einem **internationalen Berufs- oder Studienabschluss** ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der [Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK)](https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/allgemeines-zur-anerkennung.html) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.*

*Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.*