Verwaltungsmitarbeiter/-in für Bewerbungsmanagement (m/w/d) (CIT2024-55)

Verwaltungsmitarbeiter/-in für Bewerbungsmanagement (m/w/d) (CIT2024-55) Über uns: An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen- Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50-000 Studierende und 11-000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik- Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75% - 100%) eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/-in für Bewerbungsmanagement (m/w/d) (CIT2024-55) Ihre Aufgaben: Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Stellenausschreibungen Organisation und Betreuung von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen, Kommunikation mit den Lehr- und Forschungseinheiten der CIT und den Agenturen, enge Zusammenarbeit mit der Schwerbehindertenvertretung der TUM, Administrative und planerische Tätigkeiten sowie Konzeption und Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses, Mitwirkung bei der Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften- Ihr Profil: Abgeschlossene Verwaltungs- bzw- kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt- Eine kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick, Freude am Umgang mit IT, sichere Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten- Sie können sich in ein Team einfügen und sind kommunikationsfähig- Idealerweise bringen Sie mit: Berufliche Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht sowie TV-L, Berufliche Erfahrungen in einem internationalen Umfeld, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie SAP- Wir bieten: Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen Vergütung bis TV-L E8 Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme Die Stelle bietet Möglichkeiten für Home-Office Vereinbarkeit von Beruf und Familie z-B- durch Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an- Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben- Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt- Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt per Email als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-55 an jobscit-tum-de bis spätestens 25-10-2024 Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office – Service Personnel z- Hd- Frau Isabella Derbsch Boltzmannstr- 3 85748 Garching Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten- Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art- 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go-tum-de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung- Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben-