Teamassistenz (m/w/d)

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An der Professur Mechatronik der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTeamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit mit 100 % (40,10 Std. wöchentlich) oder auch in Teilzeit mit 50 % (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.

Ihr Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten (z. B. Prüfungs- und Vorlesungsplanung, Projektcontrolling)
Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls
Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Protokollführung, Raumreservierungen)
inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlwebsite (mit dem CMS der Universität)

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Serviceorientierte und verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Industriepartnern

Was Sie erwarten können:
eine vierwöchige Einarbeitungszeit durch die aktuellen Teamassistenzen
einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.01.2025 unter Angabe des Kennworts » Teamassistenz-Mechatronik « über unser Bewerbungsportal der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herr Prof. Dr.-Ing. Mark Bakran, Lehrstuhlinhaber ( bakran@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-7800) oder Frau Eva Böhner / Frau Christine Schmidt ( mechatronik@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-7801)