Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer desStadtbaurats

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle: Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des
Stadtbaurats Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet Ihre
Aufgaben • Vorbereitung von Sitzungen einschließlich
Protokollführung und Schreiben von Protokollen • Unterstützung der
Dezernatsleitung bei anfallenden organisatorischen Aufgaben •
Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen des
Baudezernats und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen •
Selbständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
• Erstellung von Präsentationen • Terminabsprachen, -überwachung
und -koordinierung • Erledigung des Schriftverkehrs, teilweise nach
inhaltlichen Vorgaben Erwartet werden • abgeschlossene
Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder •
erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder • erfolgreich
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für
Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder • abgeschlossene
Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
Darüber hinaus erwünscht • Sekretariatserfahrungen • Beherrschung
der gängigen MS-Office-Programme • Sicherheit in der
Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion • selbständige und
sorgfältige Arbeitsweise • Erfahrungen in der InternetrechercheWir
bieten • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung • eine
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit • zahlreiche
Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und
Qualifizierungsmaßnahmen • eine freundliche und kollegiale
Arbeitsatmosphäre • eine zusätzliche variable und
leistungsorientierte jährliche Einmalzahlung • betriebliche
Altersversorgung für Beschäftigte • Jahressonderzahlung •
Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit
Unterstützungsbedarf • Teilnahme an einem corporate-benefits
Programm • Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass) • Jobticket
als vergünstigtes Deutschlandticket • vergünstigte
Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen am Rathaus • die
Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen Bitte fügen Sie
Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei: •
Bewerbungsschreiben und Lebenslauf • Abschlusszeugnis der
Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht) • Für
Studienabschlüsse aus dem Ausland eine Zeugnisbewertung für
ausländische Hochschulqualifikation von der Kultusministerkonferenz
- Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen • Arbeitszeugnisse
und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen Zusatz
für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: •
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und •
Angaben zur personalführenden Stelle Die Vorstellungsgespräche
finden am 5.September 2025 statt. Die Stadt Garbsen strebt an, dass
sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den
Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von
männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen,
unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion
bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir
schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und
pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist.
Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt. Weitere Informationen und Fragen beantwortet
Stadtbaurat | Herr Freitag | T. 05131 707-489 (ab 4. August 2025)
Sachbearbeitung Personal | Herr Kosch | T. 05131 707-510
Bewerbungskennziffer D40004 Bewerbungsschluss 11. August 2025
Bewerbungsform ausschließlich online auf Website
(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt
bewerben" nutzen) Um keine Stellenausschreibungen der Stadt Garbsen
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