Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberEvangelische Hochschule Dresden
Postleitzahl01307
OrtDresden
BundeslandSachsen
Gepostet am21.06.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Die Evangelische Hochschule Dresden (ehs) ist eine Stiftungshochschule mit einem bundesweit anerkannten und nachgefragten Studien-, Weiterbildungs- und Forschungsangebot für angewandte Sozial- und Humanwissenschaften. An den Studienstandorten Dresden und Moritzburg studieren aktuell 900 Studierende. Unsere Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Soziale Arbeit (B.A./M.A.), Kindheitspädagogik (B.A.), Pflege (B.Sc./M.Sc.), Evangelische Religions- und Gemeindepädagogik (B.A.) wie auch für Sozialmanagement (MBA) und Beratung (MC) sind interdisziplinär angelegt und akkreditiert. Gemäß ihrem Leitbild orientiert sich die Evangelische Hochschule Dresden am christlichen Menschenbild. Die wertschätzende Begegnung mit Menschen in ihrer Vielfalt, Verschiedenheit und Weltoffenheit stellt einen zentralen Wert für die Hochschule dar. Die Evangelische Hochschule Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab 01.09.2024, eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung 75 % / bis EG 8 TV-L Sie arbeiten im Studierendensekretariat/Prüfungsamt der Hochschule gemeinsam mit fünf weiteren Kolleg:innen abwechselnd an unseren Standorten in Dresden. Sie werden Ansprechpartner:in (m/w/d) für Studierende und Mitarbeitende der Hochschule sein und administrative Tätigkeiten bearbeiten. Ihre Aufgaben: Studierenden- und Prüfungsverwaltung von zwei bis drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation Organisation und Begleitung von Aufnahmeverfahren Anlegen der elektronischen Studierendenakten sowie Unterlagenverwaltung Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung Betreuung und Koordination der Prüfungssoftware FlexNow sowie Stud.IP-Administration im Rahmen der Prüfungsverwaltung, Arbeit mit Studierendenverwaltungssoftware (HIS-SOS) Beratung von Studierenden und Abdecken von Sprechzeiten Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt:in (m/w/d)) oder als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung idealerweise Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung und speziell in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (z.B. Serienbrieferstellung) technische Affinität und Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Software (HIS-SOS, FlexNow, Stud.IP) einzuarbeiten sorgfältig, zuverlässig, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit Unser Angebot: ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie zusammen mit Ihrem qualifizierten Team mitgestalten und entwickeln Einarbeitung durch das Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des TV-L, Zuschuss zum Jobticket und Teilnahme an den Angeboten des Dresdner Hochschulsportzentrums ein attraktiver Campus mit Mensa und Bibliothek ein Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Dresdner Innenstadt, zur Dresdner Neustadt und zu nahegelegenen Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung / Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet und umfasst 30 Wochenstunden (75 %). Die Eingruppierung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 (bei Vorliegen der Voraussetzungen). Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Interessiert? Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung ausschließlich per E-Mail (ein PDF-Dokument, ohne Foto) mit Angabe der Stellenkennziffer 2024-10 und des möglichen Eintrittsdatums bis zum 14.07.2024 an karriere@ehs-dresden.de. Fragen? Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Birgit Schönbach | Personalverwaltung | personal@ehs-dresden.de | Telefon: +49 351 / 469 02-231, bei inhaltlichen Fragen an Sorniza Bergelt | Teamleitung Studierendensekretariat/Prüfungsamt | sorniza.bergelt@ehs-dresden.de | Telefon: +49 351 / 469 02-224. Evangelische Hochschule Dresden | Dürerstraße 25 | 01307 Dresden | www.ehs-dresden.de Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von § 6 DSG-EKD vorgenommen.

Studierenden- und Prüfungsverwaltung von zwei bis drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation;...