Sachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat (w/m/d)

Wir gestalten und verbinden Räume. Rund 100 Beschäftigte des Grünflächen- und Tiefbauamts bauen, pflegen und verwalten die öffentlichen Flächen in Pforzheim. Mit attraktiven Plätzen und Grünanlagen schaffen wir Räume zum Wohlfühlen; mit intakten Brücken, Wegen und Straßen tragen wir zu einem funktionierenden Stadtleben bei und schaffen mit den Verkehrs- und Grünflächen in Gewerbe- und Wohngebieten neue Entwicklungsmöglichkeiten. Der als Park angelegte Hauptfriedhof und der über Pforzheim hinaus bekannte Wildpark haben dabei einen ganz besonderen Stellenwert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Grünflächen- und Tiefbauamt einen

SACHBEARBEITER VERWALTUNG UND SEKRETARIAT (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitbeschäftigung als Elternzeitvertretung. Die Vergütung erfolgt je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen und Bearbeitung des Posteingangs des Amtes
• Rechnungsstellentätigkeiten wie die Erfassung von Annahme- und Auszahlungsanordungen sowie Anlagenbuchhaltung
• Abwicklung von Schadensfällen
• Abrechnung von Fortbildungs- und Reisekosten
• weitere Unterstützung der Kollegen im Amt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• einen stets freundlichen Umgang mit Bürgern sowie Kollegen

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutsch­land­ticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug