Chefsekretärin / Chefsekretär / Officemanagerin / Officemanager / Klinikleitungsassistenz (d/w/m) Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberCharité - Universitätsmedizin Berlin
Postleitzahl12203
OrtBerlin
BundeslandBerlin
Gepostet am04.12.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Chefsekretärin / Chefsekretär / Officemanagerin / Officemanager / Klinikleitungsassistenz (d/w/m)

Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer: 3951 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Dauer der Angestellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.12.2024

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde am Campus Benjamin Franklin der Charité ist Teil des größten Maximal­versorgers im Südwesten Berlins. Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit dem engagierten und dynamischen Klinikdirektor, den Ärztinnen & Ärzten, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern, Pflegepersonal und medizinisch-technische Assistenzen.

Sie unterstützen bei allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozess­optimierung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem jungen, freundlichen und kollegialen Team. Eine leistungsabhängige Zusatzvergütung ist möglich.



  • Sie arbeiten dem Klinikdirektor und den Mitgliedern der Klinikleitung in allen Belangen der Krankenversorgung, Lehre und Forschung direkt zu und sind deren "rechte Hand".
  • Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Klinikorganisation und halten "die Fäden zusammen" (alle administrativen Belange, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Kongress­organisation und -abrechnung, Drittmittelmanagement, Bestellvorgänge).
  • Sie unterstützen im Personalwesen, PEP-Verwaltung, Bewerberkoordination, Unterstützung von Öffentlichkeits­arbeit, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination in der Patientenversorgung und Betreuung von Privat- und ausländischen Patienten.


  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss, gerne Quereinsteiger.
  • Sie sind ein absolutes Organisationstalent und behalten immer den Überblick.
  • Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und schreiben zügig fehlerfreie Texte nach Diktat, aber auch selbstständig.
  • Sie beherrschen MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.) sowie SAP.
  • Sie beherrschen im Idealfall die medizinische Nomenklatur.
  • Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung, wünschenswert im Klinik- bzw. Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen.
  • Sie arbeiten selbstständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
  • Sie sind belastbar und treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf, auch wenn es einmal turbulenter wird.
  • Sie verstehen sich als Dienstleister.
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.


  • Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.