Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich des Präsidialbüros

Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist:011/2025/1, 2. Juni 2025 Organisationseinheit:Referat 011: Präsidialbüro Anzahl der Stellen:1 Standort:Berlin-Mitte Beschäftigungsdauer:ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Entgelt/Besoldung:E 9a TVöD Bund, Tarifgebiet West Beschäftigungsumfang:Vollzeit oder Teilzeit Was sind Ihre Aufgaben? Verantwortung für das Qualitäts­management (QMV) im Referat Besetzung des Vorzimmers der (Vize-)Präsidentin/​des (Vize-)Präsidenten fachliche Aufgaben­organisation auf Bürosachbearbeitungs­ebene mit standortübergreifender Sicherstellung der Abläufe in den präsidialen Vorzimmern Terminkoordination und -organisation für die Hausleitung, organisatorische Terminvor- und -nachbereitung und Terminmappen­management Bearbeitung des Postfachs Präsidialbüro unter Einordnung, Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Vorgänge an die Fachabteilungen und/oder Vorlage bei der Hausleitung Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen? eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sehr sichere Anwendung der üblichen Bürosoftware (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gute Schreibfertigkeiten gute Englischkenntnisse Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen? Fähigkeit zur selbstständigen, effizienten Arbeitsorganisation sehr gute Kommunikations­fähigkeit sehr gute Teamfähigkeit Organisationstalent Flexibilität und Kooperations­bereitschaft hohe Auffassungsgabe Kenntnisse im Qualitäts­management Was bieten wir Ihnen? eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen ein Jobticket inkl. Bezuschussung gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit: viele Variationen von Teilzeit werden angeboten mobiles Arbeiten ist - außerhalb der Besetzung des Vorzimmers - möglich flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeit­system 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Kontakt und Informationen Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Svenja Sickert (Tel. +49 3018444-94100). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an bewerbung@bvl.bund.de richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage oder unserer Karriereseite. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 2. Juni 2025 unter Angabe der Kenn-Nummer 011/2025/1 an bewerbung@bvl.bund.de in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungs­unterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten. Datenschutzhinweis Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Öffentliche Verwaltung: Bund Teilzeit Vollzeit