Assistenz (m/w/d) Fachbereich Kultur und Sport

Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.

Für den Fachbereich Kultur und Sport suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ (M/W/D)

• Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsüber­greifende Aufgaben
• Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung, u. a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Termin­planung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Datenschutz
• Rechnungswesen und Inventarisierung
• Künstlersozialkasse (Abgabe- und Meldepflicht)
• Personaleinteilung der Hilfskräfte im Kulturbereich (Garderobe, Kasse, Getränkeausschank)
• Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von einzelnen Veranstaltungen
• Bearbeitung der Korrespondenz

• Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Veranstaltungskauf­mann (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken
• Organisationstalent, ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, einen ausgeprägten Dienstleistungs­gedanken und sichere Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d)
• Verlässlichkeit, selbstständiges Arbeiten
• Körperliche Belastbarkeit, da die Arbeit körperlich anspruchsvoll sein kann

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 des TVöD
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket
• Dienstradleasing mit übertariflichem Zuschuss und attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits und Corporate Pass)
• Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen